Module · Contrats fournisseurs
Gestion des contrats fournisseurs IT : échéances, préavis et reconductions tacites.
Aucune échéance ne doit vous surprendre. Le module suit les dates qui comptent, rattache chaque contrat à sa dépense réelle et à ses applications, et vous prévient assez tôt pour négocier au lieu de subir.
- Échéances et préavis
- Renouvellement tacite
- Fournisseur · Application · Entité
- Part contrainte
Un contrat oublié se renouvelle tout seul, et c’est toujours celui dont le prix avait dérivé. Le module suit les dates qui comptent : fin de période, préavis, fenêtre de dénonciation, reconduction tacite. Les échéances remontent par ordre d’urgence, avec la dépense associée et l’entité concernée.
Comme les contrats sont rattachés aux fournisseurs et aux applications, une renégociation ne se prépare plus à l’aveugle : vous voyez la dépense cumulée, les applications qui en dépendent et le niveau de dépendance au fournisseur avant d’ouvrir la discussion.
Dans un groupe, le même éditeur est souvent contractualisé plusieurs fois, filiale par filiale, avec des dates et des conditions différentes. Le module les rapproche : la renégociation se prépare au niveau du groupe, avec le poids réel que vous représentez, et chaque entité garde la lecture de ses propres engagements.
Ce que vous y gagnez
- Voir arriver les échéances assez tôt pour négocier au lieu de subir.
- Repérer les renouvellements tacites avant que la fenêtre de dénonciation se ferme.
- Rattacher chaque contrat à sa dépense réelle, et non à son montant théorique.
- Préparer une renégociation avec la dépendance au fournisseur sous les yeux.
- Savoir, à tout moment, quelle part du budget est déjà engagée.
Ce que le module suit
- Suivi
- Échéances et préavis
- Alerte
- Renouvellement tacite
- Rattachement
- Fournisseur · Application · Entité
- Effet budget
- Part contrainte
En comité
Les questions auxquelles ce module répond
- Quels contrats arrivent à échéance dans les six prochains mois, et pour quel montant ?
- Quelle fenêtre de dénonciation se ferme avant la fin du trimestre ?
- Combien nous coûte réellement ce fournisseur, toutes entités et tous contrats confondus ?
- Quelles applications critiques dépendent du contrat que nous voulons renégocier ?
- Quelle part du budget de l’an prochain est déjà engagée par des contrats signés ?
Modules
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